分類①: 契約関係
売買契約書・重要事項の説明書面・運用委託契約・O&M契約・土地の契約（登記または賃貸借契約）・保険証券。原本の保管場所を決め、全ページのスキャンをデジタルでも保存。
分類②: 設備関係
保証書・図面・仕様書・検査記録・連系関係書面・機器の型式情報。故障時と売却時に必ず要るセットです。引渡し時に受け取れていない書類があれば、最初の1か月の記事のとおり早めに請求を。
分類③: 実績・運用関係
月次レポート（全部）・月次実績管理表・質問と回答の記録・点検記録・修繕の履歴と領収書。このガイドで繰り返し書いてきたとおり、実績記録は将来の売却価値そのものです。
分類④: 税務関係
償却資産の申告控え・確定申告書類・税理士とのやり取り。保存年限は税務のルールに従います（税理士に確認を）。
デジタル＋共有
すべてスキャンしてクラウドに1フォルダ、が現在の実務解です。そして保管場所とパスワードの在り処を、家族・後継者と共有しておくこと。相続・承継の記事で書くとおり、書類の在り処が分かることが、承継の最初のハードルを消します。
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※本記事は一般的な情報提供であり、特定案件の推奨や投資助言ではありません。